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OUR PERSONAL DATA PROTECTION UNDERTAKING: “INFORMED PERSONS AND PROTECTED DATA”

The Management / Governing Body of INVERSIONES IBICENCAS SA (from now on, the data controller), assumes the maximum responsibility and commitment with the establishment, implementation and maintenance of this Data Protection Policy, guaranteeing the continuous improvement of the data controller with the aim of achieving excellence in relation to the compliance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and the Council, of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free circulation of these data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (OJEU L 119/1, 04.05.2016), and of the Spanish regulations on the protection of personal data (Organic Law, specific sectoral legislation and its implementing rules)

The Data Protection Policy of INVERSIONES IBICENCAS SA is based on the principle of proactive responsibility, according to which the data controller is responsible for compliance with the regulatory and jurisprudential framework that governs said Policy, and is able to demonstrate this to the competent control authorities.

In this regard, the data controller shall follow the following principles which should serve as a guide and framework for all his staff in the processing of personal data:

  1. Design of Data protection: the data controller shall, both when determining the means of processing and at the time of the processing itself, implement appropriate technical and organisational measures, such as pseudonymisation, designed to apply effectively data protection principles such as data minimisation and to integrate the necessary guarantees into the processing.
  1. Default data protection: the controller shall implement appropriate technical and organisational measures to ensure that, by default, personal data are processed only if they are necessary for each specific purpose of the processing.
  1. Data protection during information life: measures ensuring the protection of personal data shall be applicable throughout the entire life cycle of the information.
  1. Legality, loyalty and transparency: personal data will be treated in a lawful, loyal and transparent manner in relation to the interested party.
  1. Purpose limitation: personal data shall be collected for specified, explicit and legitimate purposes and shall not be further processed in a way incompatible with those purposes.
  1. Minimisation of data: personal data shall be adequate, relevant and limited to what is necessary in relation to the purposes for which they are processed.
  1. Accuracy: personal data must be accurate and, where necessary, kept up to date; all reasonable steps must be taken to ensure that personal data which are inaccurate in relation to the purposes for which they are processed are deleted or rectified without delay.
  1. Limitation of storage time: personal data shall be kept in a form which permits identification of data subjects for no longer than is necessary for the purposes of the processing of the personal data.
  1. Integrity and confidentiality: personal data shall be processed in a way that ensures appropriate security of personal data, including protection against unauthorised or unlawful processing and accidental loss, destruction or damage, through the implementation of appropriate technical or organisational measures.
  1. Information and training: one of the keys to guaranteeing the protection of personal data is the training and information provided to the personnel involved in the processing of such data. During the life cycle of the information, all personnel with access to the data will be properly trained and informed about their obligations in relation to compliance with data protection regulations.

The Data Protection Policy of INVERSIONES IBICENCAS SA is communicated to all personnel of the data controller and made available to all interested parties.

Consequently, this Data Protection Policy involves all the personnel of the data controller, who must know and assume it, considering it as their own, each member being responsible for applying it and verifying the data protection rules applicable to their activity, as well as identifying and providing the improvement possibilities that they consider appropriate in order to achieve excellence in relation to its compliance.

This Policy will be reviewed by the Management / Governing Body of INVERSIONES IBICENCAS SA, as many times as deemed necessary, in order to comply, at all times, with the provisions in force regarding personal data protection.

NUESTRO COMPROMISO CON LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: “PERSONAS INFORMADAS Y DATOS PROTEGIDOS”

La Dirección / Órgano de Gobierno de INVERSIONES IBICENCAS SA (en adelante, el responsable del tratamiento), asume la máxima responsabilidad y compromiso con el establecimiento, implementación y mantenimiento de la presente Política de Protección de Datos, garantizando la mejora continua del responsable del tratamiento con el objetivo de alcanzar la excelencia en relación con el cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) (DOUE L 119/1, 04-05-2016), y de la normativa española de protección de datos de carácter personal (Ley Orgánica, legislación sectorial específica y sus normas de desarrollo).

La Política de Protección de Datos de INVERSIONES IBICENCAS SA descansa en el principio de responsabilidad proactiva, según el cual el responsable del tratamiento es responsable del cumplimiento del marco normativo y jurisprudencial que gobierna dicha Política, y es capaz de demostrarlo ante las autoridades de control competentes.

En tal sentido, el responsable del tratamiento se regirá por los siguientes principios que deben servir a todo su personal como guía y marco de referencia en el tratamiento de datos personales:

  1. Protección de datos desde el diseño: el responsable del tratamiento aplicará, tanto en el momento de determinar los medios de tratamiento como en el momento del propio tratamiento, medidas técnicas y organizativas apropiadas, como la seudonimización, concebidas para aplicar de forma efectiva los principios de protección de datos, como la minimización de datos, e integrar las garantías necesarias en el tratamiento.
  1. Protección de datos por defecto: el responsable del tratamiento aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas con miras a garantizar que, por defecto, solo sean objeto de tratamiento los datos personales que sean necesarios para cada uno de los fines específicos del tratamiento.
  1. Protección de datos en el ciclo de vida de la información: las medidas que garanticen la protección de los datos personales serán aplicables durante el ciclo completo de la vida de la información.
  1. Licitud, lealtad y transparencia: los datos personales serán tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado.
  1. Limitación de la finalidad: los datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.
  1. Minimización de datos: los datos personales serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
  1. Exactitud: los datos personales serán exactos y, si fuera necesario, actualizados; se adoptarán todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan.
  1. Limitación del plazo de conservación: los datos personales serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales.
  1. Integridad y confidencialidad: los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas.
  1. Información y formación: una de las claves para garantizar la protección de los datos personales es la formación e información que se facilite al personal involucrado en el tratamiento de los mismos. Durante el ciclo de vida de la información, todo el personal con acceso a los datos será convenientemente formado e informado acerca de sus obligaciones en relación con el cumplimiento de la normativa de protección de datos.

La Política de Protección de Datos de INVERSIONES IBICENCAS SA es comunicada a todo el personal del responsable del tratamiento y puesta a disposición de todas las partes interesadas.

En su consecuencia, la presente Política de Protección de Datos involucra a todo el personal del responsable del tratamiento, que debe conocerla y asumirla, considerándola como propia, siendo cada miembro responsable de aplicarla y de verificar las normas de protección de datos aplicables a su actividad, así como identificar y aportar las oportunidades de mejora que considere oportunas con el objetivo de alcanzar la excelencia en relación con su cumplimiento.

Esta Política será revisada por la Dirección / Órgano de Gobierno de INVERSIONES IBICENCAS SA, tantas veces como se considere necesario, para adecuarse, en todo momento, a las disposiciones vigentes en materia de protección de datos de carácter personal.